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对企业来说,事先的知识产权风险防范比事后的知识产权纠纷诉讼成本更低,也更容易。
(一)提高知识产权认识,制定知识产权管理战略
企业对知识产权不认识,就不会注意;对知识产权认识不清楚,就保护不力。企业要想在当前的知识经济中占据一席之地,就要增强知识产权意识,加强学习知识产权规则,制定知识产权管理战略,要把知识产权作为企业的大事来抓,借鉴成功企业的先进经验来完善自己,将知识产权的开发,使用,保护纳入系统的管理之中。只有从思想认识上意识到知识产权决定企业未来的发展,才能着手开发技术,保护商标,保护著作权,才能在未来的市场竞争中占据优势。
(二)重视知识产权,保护知识产权
1.企业要加大科研力量,自主创新,及时申请专利,不断扩大专利拥有量
高新技术企业的发展依靠技术,如果企业在技术方面失去了优势,将难以发展。而企业要想占据技术的优势,就不能总依靠别人,得自己投入科研费用,加大科研力量,建立有效的激励机制,积极鼓励技术人员进行技术开发,申请专利。华为的知识产权技术之所以能够站得住,就是因为华为每年拿出 10 亿元来搞研发,自己开发了整个的软件系统,最后打赢了跨国公司思科的侵权诉讼。尽管技术开发是一件周期长,投入大的事情,但是它关系着企业未来的命运,因此企业必须予以重视。
企业如果准备开发一项新产品或新技术,要事先进行大量的知识产权方面的调查和研究工作,以防侵犯他人在先的专利。如果存在侵犯的可能,要及时通过法律程序予以排除,比如采取一些措施绕开。企业在与其他企业进行合作开发时,要注意明确专利技术归属问题。
企业一旦开发出了技术,最好及时申请专利。如果被别人抢先一步,企业很可能前功尽弃,无法保护自己的产品。企业在申请专利过程,要慎重考虑专利的保护范围。如果保护范围大了,很可能侵犯他人专利保护范围;如果小了,则无法实现保护自己专利的作用。
企业一旦申请了专利,就可以进行专利保护,可以防范国外企业的专利诉讼。比如,美国的微软公司就是依靠技术专利从而在电脑市场上取得垄断地位。
另外,有时企业很多产品往往达不到申请专利的标准,可以考虑申请著作权保护。
2.企业要重视商标作用,加大商标的保护力度
商标代表着企业的品牌形象,是世界通行证,具有极大的无形价值。比如可口可乐商标,其所代表的无形资产已达到七百多亿美元,即便可口可乐公司被烧毁,公司经营者同样可以在短期内重新崛起。因此,企业首先要有自己标志,要申请属于自己的商标,并且加大保护。我国很多企业开始时由于没有认识到,结果商标被海外抢注,导致企业在国际市场上发展非常不顺利。比如,同仁堂、五粮液、英雄等知名商标已被境外企业被抢注。
企业如果申请注册商标失败,要是符合条件,可以考虑进行著作权登记以获得著作权保护或者对“商标作品”申请外观设计专利,这样他人难以抢注成功。
除了在国内及时申请注册与保护外,企业还要加强在海外市场的商标注册与保护。由于商标申请采取“申请在先原则”,并且具有一定的地域性,因此企业在进行海外市场开拓时,一定要注意在进军海外市场前就事先注意商标的保护问题,防止被别人抢注。当前,有许多境外企业通过抢注商标来保护当地市场,甚至有个人抢注商标牟利,企业对此应当格外注意。如果发生这种情况,企业可以对他人的商标注册向当地商标注册局提出异议,如果实在不行可以提起诉讼,以保护自己的商标。
另外,对于已经申请注册的商标,要及时提前申请续展期限。
3.企业对属于自己的作品要加大著作权保护
企业对作品所享有的著作权权利一般包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权四项人身权;还包括复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、摄制权、改编权、翻译权、汇编权等十二种财产权。
企业在从事与著作权相关的事情时,要事先确定著作权归属问题,即作品到底归属谁,尤其是在涉及工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等作品时。比如员工开发出来了一项技术,那么该技术到底归企业还是归员工个人所有呢。对比较重要的作品,企业可以通过著作权行政管理部门进行著作权的登记与公告,来确定著作权的归属。
企业在进行著作权许可使用方面,要确定哪些作品可以使用,作品使用方式与使用范围,使用期限,使用地域,以及具体的使用费用等等。比如在电影著作权许可使用方面,企业授权对方使用,是只许可他一方使用还是其他人也可以申请许可使用呢。
企业在出现他人侵犯自己著作权时,要积极积极主张自己的权利。如果企业实在没有经历或者没有经验,可以委托其他机构进行处理,比如委托著作权集体管理组织进行保护或者委托知识产权顾问进行处理。
4.企业要加强对商业秘密的保护
企业首先要确定哪些属于商业秘密,可以把属于自身的一些十分有价值的技术信息与经营信息作为商业秘密,比如设计资料、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略等。
其次,企业要对商业秘密划分等级,比如分为绝密,机密,秘密三个等级;划定保密区域,加强保卫工作;确定商业秘密的管理办法,规定哪些人可以借阅以及如何借阅等等。
再者,企业要加强对员工的保密教育,可以与技术员工或企业管理人员等一些有可能涉及商业秘密的人员签订保密协议,限制其在离开企业后在一定时期内不准到有可能与本企业形成竞争关系的企业从事同类工作。
最后,企业在对外活动中要注意防范对方刺探,也要注意自己不泄密。企业在与对方合作过程,如果涉及商业秘密条款,要对商业秘密范围与泄密责任严格规定。
5.企业要设立专门的管理机构,完善知识产权管理规章制度
知识产权在高新技术企业里作用非常重要,因此企业有必要设立专门的管理机构,配置专门人员进行管理,还可以聘请中介结构或者知识产权顾问进行指导与帮助,不断提高企业运用和保护知识产权的能力和水平。企业在进行知识产权管理中,要完善关于知识产权方面的规章制度,建立健全企业保密措施与约束机制,建设知识产权法管理体系,并监督实施。企业对员工要加强知识产权教育,提高员工尤其是对技术人员的知识产权意识。
6.尊重知识产权,加大市场保护与打击力度
企业既要注意保障本企业的知识产权和相关商业秘密不被非法披露、使用、转让,还应预防企业侵犯他人的知识产权,避免卷入知识产权纠纷或不正当竞争行为的纠纷。由于我国知识产权保护制度不是很完善,许多企业盗版作品,假冒注册商标,销售假冒注册商标的商品,给其他企业造成重大损失,因此拥有技术或其他知识产权的企业要加强打击力度,保护自己。
(三)建立海外知识产权风险预警机制
近年来,我国跨国知识产权案件逐年增加。企业在海外市场拓展中也屡遭困境。据统计,入世以来,我国数以千计的企业因知识产权纠纷引发的经济赔偿累计超过 10 亿美元,如何进行海外维权无疑是我国企业面临的最大难题。
1.企业要加强境外知识产权保护意识,建立海外知识产权风险预警机制,要及时地进行境外申请专利和注册商标,避免外国的竞争对手利用知识产权手段对企业采取技术壁垒遏制我国企业海外发展。
2.企业应了解与遵守包括 WTO 基本规则在内的国际竞争游戏规则。企业在引进技术和日常的生产销售过程中,要对知识产权问题进行严格把关,通过订立公平的合同条款,努力把侵权风险降到最低,同时避免不合理的收费,要避免侵犯外国企业的知识产权,否则赔偿额度将非常巨大。我国企业如果确实需要使用国外技术,最好能事先进行协商,签订专利许可使用协议。
(四)积极采取法律手段解决知识产权纠纷
企业如果发现侵权行为,可以通过警告等方式制止违法者的侵权行为;如果实在不行,可以向知识产权局或者工商局等进行举报,或者通过诉讼等法律手段进行解决。
目前我国已有 50 个城市建立了保护知识产权举报投诉服务中心,同时中国企业境外商务投诉服务中心也已投入使用,并开通了 12312 和 12335 两个服务热线,帮助企业解决国内外知识产权纠纷等相关问题。
在海外维权时,企业要灵活运用各国有关知识产权的法律制度,自觉维护自主知识产权的合法利益。
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